Compensation Pay Range: $0.00-$0.00 Summary: Please send your resume with a cover letter to Amy Porath Eves at aporatheves@cymha.ca with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please. JOB DESCRIPTION Posting #RI-25-051 Posting Period – November 6 to November 20, 2025 POSITION: Research Coordinator Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions Existing Vacancy TERM: Full-time (1.0 FTE), 24-month term, with possibility of extension SALARY: $30.00 - $36.00/hour REPORTS TO: Manager, Knowledge Mobilization, Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEO RI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond. The Knowledge Institute is a provincial program based at the Children’s Hospital of Eastern Ontario (CHEO), and for more than 20 years it has been bringing people and knowledge together to strengthen care for infants, children, young people, and families. As a trusted partner and advisor to several of Ontario’s ministries, the Knowledge Institute collaborates across sectors to drive high-quality mental health, substance use health and addictions care. The Knowledge Institute mobilizes evidence, strengthens knowledge and skills, and accelerates system change to improve services for mental health, substance use health, and addictions across Ontario. CHEO RI in collaboration with the Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions (the Knowledge Institute), has an immediate requirement for a Research Coordinator. We are looking for a highly motivated Research Coordinator who will facilitate research conducted in partnership with the Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions, which is a department at the Children’s Hospital of Eastern Ontario (CHEO). For this position, the successful candidate will plan, coordinate, implement and evaluate projects and initiatives that support the child and youth mental health, substance use health and addictions sector. The Research Coordinator works with key informants and provincial partners and draws on the latest research evidence to develop tools, resources, products and processes that will inform practice and policy across Ontario’s community-based child and youth mental health, substance use health and addictions sector. Specific tasks include the preparation of literature reviews, leading program coordination, supporting data collection and management, data analysis, reporting, and contributing to journal article publications, conference presentations, and related research and knowledge mobilization activities. The incumbent will have demonstrated experience in applied research skills, coordination, project management and evaluation; excellent communication skills (both verbal and written); excellent presentation and networking skills; and a demonstrated ability to develop strong partnerships with researchers, agency leaders, service providers, youth and/or family members to ensure the successful execution of projects and initiatives. MAIN RESPONSIBILITIES Under the general supervision of the Manager, Knowledge Mobilization, Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions, the Research Coordinator will: Coordinate all aspects of research/evaluation and implementation projects. Duties include initial project planning, managing project logistics, building the appropriate team, consulting and engaging with partners, implementing the project plan, overseeing research/evaluation activities (e.g., data collection, entry, analysis, report writing and project evaluation). Project examples include evidence briefs; toolkits; evaluation projects; creation of products and resources to meet partners’ knowledge needs; infographics; standards development, etc.; Collaborate with research project team members to develop/refine project goals and research questions, create tools for data collection, oversee data collection, analyze results, and produce project reports; Ensure ongoing communication and engagement with research team, knowledge users and other collaborators; As needed, prepare and revise submissions to the REB and/or proposal applications; Coordinate meetings for the project team that bring together steering committees/groups including (but not limited to) researchers and child and youth mental health, substance use health and addictions content experts, agency leaders, ministry representatives, families, youth, and project partners to provide advice and guidance on projects; Liaise with provincial partners, content area experts, young people and families to develop and refine the Knowledge Institute’s tools, resources and products associated with identified projects; Assist in training on research and writing for more early career staff (including young people and research assistants); Create and maintain project files and relevant databases (e.g., Microsoft Dynamics CRM) for workload, tracking and performance measurement purposes; Collaborate with their Manager to maintain and monitor relevant project budgets and invoices; Conduct literature reviews and environmental scans; Produce knowledge products to meet information needs of Ontario’s child and youth mental health, substance use health and addictions sector (e.g., evidence and research briefs, program scans, infographics, and other knowledge mobilization and research-related reports); Assist with report writing and development of other knowledge products, preparing presentations, posters, workshops and publications; Perform other duties as assigned or directed to meet the goals and objectives of the research and knowledge mobilization team. QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES Master’s degree in psychology, social work, sociology, or a related social sciences or health field (Essential) Minimum 5 years of relevant research experience within the child and youth community mental health, substance use health and addictions sector, or related sectors (Essential) Demonstrated experience in knowledge mobilization within the child and youth community mental health, substance use health and addictions sector or related sectors (Essential) TCPS Biomedical Ethics Tutorial certification (Essential) Excellent computer skills, including advanced knowledge of research related software (Excel, PowerPoint, Outlook, literature search engines, Reference Manager or equivalent) (Essential) Extensive demonstrated experience with coordinating research projects, including both qualitative and quantitative data collection approaches and analyses, and associated tools (e.g., SPSS, JASP, NVivo,Survey Monkey, REDCap) (Essential) Extensive demonstrated experience in report writing, publication and communication briefs (Essential) Superior skills in both academic and plain language writing (Essential) Outstanding organizational, accountability and time management skills (Essential) Ability to think critically and work independently with minimal supervision (Essential) Ability to work effectively in a multidisciplinary team environment and engage in team-based problem solving (Essential) Excellent written and verbal communication skills (Essential) Excellent inter-personnel skills (Essential) Ability to meet project timelines and prioritize a large volume of work in a setting with multiple, competing demands (Essential) Demonstrated skills in project management and organization (Essential) Familiarity with quality standards and evidence-based practice (Preferred) Knowledge of the literature on substance use health and addictions, infant and early mental health, and/or equity, diversity, inclusion, anti-racism and reconciliation (Preferred) Bilingualism (English/French) (Preferred) WORKING CONDITIONS Hybrid work model with onsite and remote work. Able to be flexible with working hours to meet deadlines Able to work in a dynamic and often hectic environment and be able to multi-task Able to work under tight deadlines Able to share information in an effective and collaborative manner Able to be creative, challenge and demonstrate initiative to generate improvements OTHER REQUIREMENTS Eligible to work in Canada; Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and Police Record Check. TO APPLY Please send a complete CV and cover letter to Amy Porath Eves, by email to: aporatheves@cymha.ca. The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca. The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process. Worksite, unless otherwise indicated, will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted. CHEO Research Institute - Human Resources Department researchhr@cheo.on.ca 401 Smyth Road Ottawa, ON, K1H 8L1, CANADA DESCRIPTION DE POSTE #RI-23-015 Période d’affichage – du 6 novembre au 20 novembre, 2025 POSTE : Coordonnateur ou coordonnatrice de recherche Institut du savoir sur la santé mentale et les dépendances chez les enfants et les jeunes DURÉE : Temps plein (1.0 ETP), durée de 24 mois avec possibilité de prolongation SALAIRE : 30,00 $ à 36,00 $/heure RELÈVE DE : Chercheur principal ou chercheuse principale, Institut du savoir sur la santé mentale et les dépendances chez les enfants et les jeunes; Chercheur à l’IR de CHEO L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario Inc. (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations, des Inuits et des Métis, ainsi qu’à leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à l’IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et au-delà. L’Institut de recherche du CHEO, en collaboration avec l’Institut du savoir sur la santé mentale et les dépendances chez les enfants et les jeunes (l’Institut du savoir), a immédiatement besoin d’un.e coordonnateur.trice de la recherche. Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de la recherche hautement motivé.e qui facilitera la recherche menée en partenariat avec l’Institut du savoir sur la santé mentale et les dépendances chez les enfants et les jeunes, un service du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO). La personne retenue pour ce poste planifiera, coordonnera, mettra en œuvre et évaluera des projets et des initiatives qui appuient le secteur de la santé mentale, de la santé liée à l’usage de substances et des dépendances chez les enfants et les jeunes. Cette dernière travaillera avec des informateur.trice.s clés ainsi que des partenaires de la province, et s’appuiera sur les données de recherche les plus récentes pour élaborer des outils, des ressources, des produits et des processus qui éclaireront la pratique et les politiques dans le secteur communautaire de la santé mentale, de la santé liée à l’usage de substances et des dépendances chez les enfants et les jeunes en Ontario. Ses tâches particulières comprennent les revues de la littérature, la direction de la coordination des programmes, le soutien à la collecte et à la gestion des données, l’analyse des données, la production de rapports et la contribution à la publication d’articles de revues, à des présentations lors de conférences et à des activités connexes de recherche et de mobilisation des savoirs. Elle doit avoir une expérience confirmée de la coordination de la recherche appliquée, de la gestion de projet et de l’évaluation. Elle doit également posséder d’excellentes compétences en communication (orale et écrite), d’excellentes techniques de présentation et de réseautage ainsi qu’une capacité manifeste d’établir de solides partenariats avec des chercheur.euse.s, des dirigeant.e.s d’organismes, des prestataires de services, les jeunes et les membres de leur famille pour assurer la bonne exécution des projets et des initiatives. PRINCIPALES RESPONSIBILITÉS Sous la supervision générale du ou de la gestionnaire, Mobilisation des connaissances de l’Institut du savoir sur la santé mentale et les dépendances chez les enfants et les jeunes, le ou la coordonnateur.trice de la recherche devra : Coordonner tous les aspects des projets de recherche, d’évaluation et de mise en œuvre. Les tâches comprennent la planification initiale du projet, la gestion de la logistique du projet, la constitution de l’équipe appropriée, la consultation et la mobilisation des partenaires, la mise en œuvre du plan du projet, la supervision des activités de recherche et d’évaluation (p. ex. la collecte, la saisie et l’analyse des données, la rédaction de rapports et l’évaluation du projet). Les projets comprennent notamment des documents d’information, des trousses d’outils, des projets d’évaluation, la création de produits et de ressources pour répondre aux besoins en matière de connaissances des partenaires, des infographies, l’élaboration de normes, etc.; Collaborer avec les membres de l’équipe de projet de recherche afin d’élaborer et de peaufiner les objectifs du projet et les questions de recherche, de créer des outils pour la collecte des données, de superviser la collecte des données, d’analyser les résultats et de produire des rapports de projet; Assurer une communication et une participation continues avec l’équipe de recherche, les utilisateur.trice.s des connaissances et les autres collaborateur.trice.s. Préparer et réviser, les présentations au CER ou les demandes de propositions, au besoin; Coordonner les réunions de l’équipe de projet qui rassemblent les comités et les groupes directeurs, y compris (sans s’y limiter) les chercheur.euse.s et les spécialistes du contenu sur la santé mentale, la santé liée à l’usage de substances et les dépendances chez les enfants et les jeunes, les dirigeant.e.s d’organismes, les représentant.e.s du ministère, les familles, les jeunes et les partenaires de projet, afin de fournir des conseils et des directives sur les projets; Assurer la liaison avec les partenaires de la province, les spécialistes du contenu, les jeunes et les familles afin d’élaborer et de peaufiner les outils, les ressources et les produits de l’Institut du savoir associés aux projets désignés; Aider à la formation en recherche et en rédaction du personnel en début de carrière (y compris les jeunes et les assistant.e.s de recherche); Créer et tenir à jour des dossiers de projet et des bases de données pertinentes (p. ex. Microsoft Dynamics CRM) pour la gestion de charge de travail, le suivi et la mesure du rendement; Collaborer avec son ou sa gestionnaire pour tenir à jour et surveiller les budgets et les factures liés aux projets pertinents; Effectuer des revues de la littérature et des analyses contextuelles; Créer des produits de connaissances pour répondre aux besoins d’information du secteur de la santé mentale, de la santé liée à l’usage de substances et des dépendances chez les enfants et les jeunes en Ontario (p. ex. documents d’information et de politique, dossiers de recherche, analyses de programmes, des infographies et autres rapports liés à la mobilisation des savoirs et à la recherche); Contribuer à la rédaction de rapports et à l’élaboration d’autres produits de connaissances, à la préparation de présentations, d’affiches, d’ateliers et de publications; Accomplir d’autres tâches qui lui sont assignées afin d’atteindre les buts et les objectifs de l’équipe de recherche et de mobilisation des savoirs. QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS Maîtrise en psychologie, en travail social, en sociologie ou dans un domaine connexe des sciences sociales ou de la santé (essentiel) Au moins cinq ans d’expérience pertinente de la recherche dans le secteur communautaire de la santé mentale, de la santé liée à l’usage de substances et des dépendances chez les enfants et les jeunes ou dans des secteurs connexes (essentiel) Expérience confirmée de la mobilisation des connaissances dans le secteur communautaire de la santé mentale, de la santé liée à l’usage de substances et des dépendances chez les enfants et les jeunes ou dans des secteurs connexes (essentiel) Certification du tutoriel sur l’éthique biomédicale l’EPTC (essentiel) Excellentes compétences en informatique, dont une connaissance approfondie des logiciels liés à la recherche (Excel, PowerPoint, Outlook, moteurs de recherche documentaire, Reference Manager ou équivalent) (essentiel) Vaste expérience avérée de la coordination de projets de recherche, notamment des approches et analyses qualitatives et quantitatives de collecte de données, ainsi que des outils connexes (p. ex. SPSS, JASP, NVivo, Survey Monkey, redcap) (essentiel) Vaste expérience avérée de la rédaction de rapports, de publications et de notes de communication (essentiel) Compétences supérieures en rédaction universitaire et en langage simple (essentiel) Excellentes compétences en matière d’organisation, d’imputabilité et de gestion du temps (essentiel) Capacité de penser de façon critique et de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision (essentiel) Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire et de résoudre des problèmes en équipe (essentiel) Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (essentiel) Excellentes compétences en relations interpersonnelles (essentiel) Capacité de respecter les échéances du projet et d’établir un ordre de priorité pour un grand nombre de tâches dans un environnement où les demandes sont multiples et concurrentes (essentiel) Compétences manifestes en gestion et en organisation de projets (essentiel) Connaissance des normes de qualité et des pratiques fondées sur des données probantes (un atout) Connaissance de la littérature sur la santé liée à l’usage de substances et les dépendances, la santé mentale des nourrissons et des jeunes enfants ou l’équité, la diversité, l’inclusion, l’antiracisme et la réconciliation (un atout) Bilinguisme (anglais et français) (souhaitable) CONDITIONS DE TRAVAIL Modèle de travail hybride combinant travail sur place et travail à distance. Capacité à faire preuve de souplesse en ce qui concerne les heures de travail afin de respecter les échéances. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et souvent mouvementé, et à mener plusieurs tâches de front. Capacité à travailler dans des délais serrés. Capacité à transmettre de l’information de manière efficace et collaborative Capacité à faire preuve de créativité et d’initiative ainsi qu’à relever des défis pour générer des améliorations. AUTRES EXIGENCES Être autorisé à travailler au Canada; Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID-19 de l’IR du CHEO; Vérification du casier judiciaire. POUR POSTULER Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à Amy Porath Eves, par courriel à : aporatheves@cymha.ca L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante : researchhr@cheo.on.ca. L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue. L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection. Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines researchhr@cheo.on.ca 401, chemin Smyth Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA CHEO is much more than a hospital. Our commitment to outstanding care and continued development impacts every part of a child and youth's health and well-being. We play a crucial role in building a healthy future for our community. Working at CHEO means a rewarding career. A career at CHEO provides a: competitive salary and comprehensive benefits package unique culture that fosters dedication, communication, respect and teamwork place where your opinions will be respected, contributions valued and your initiatives rewarded family-friendly environment that supports you and your own family, as well as the children, youth and families we serve chance to grow — personally and professionally — through our comprehensive orientation program and on-the-job learning support for continued education and learning potential for a relocation reimbursement benefit truly unique work environment We are redefining what it means to be a hospital. Exceptional and integrated care is what families, children and youth deserve. We are committed to partnering with them and the community to provide this care — where, when and how it’s needed. CHEO continues to be selected by local, national and international competitions showcasing employers who lead their sector in offering exceptional workplaces for their employees. For the eleventh time, CHEO has been recognized as one of the National Capital Region’s Top Employers. We are among a select group of organizations at the forefront of their respective industries who offer exceptional places to work. We were given this honour based on our outstanding: workplace atmosphere benefits employee communications training and skills development community involvement
